Aménagement du poste de travail

Télécharger en tant que PDF La nouvelle façon de travailler
On entend par Nouvelle façon de Travailler ou nomadisme le fait de travailler sans endroit ou horaire fixe. L’employé ne se déplace pas pour aller au bureau ou beaucoup moins et détermine lui-même pour une grande partie de l’endroit et du programme de son activité.

La Nouvelle façon de Travailler requiert une certaine culture et organisation. Le management ne demande plus de faire des heures et d’être présent mais un résultat et de la productivité. Bien appliqué, ce principe a de nombreux avantages si l’on en croit les entreprises qui fonctionnent de cette façon. Les employés sont plus satisfaits, l’absentéisme est plus faible et la productivité plus élevée. Cela permet par ailleurs de réduire les coûts en termes d’espace de travail et de frais de déplacement automobile.

La Nouvelle façon de Travailler requiert renouvellement de l’agencement et des postes de travail. En effet, il n’est plus question que du poste de travail fixe mais aussi du travail flexible, du travail mobile et du travail à domicile. Et toutes ces formes de travail demandent une solution adéquate et bien réfléchie en matière d’aménagement et d’ergonomie.

Poste de travail fixe
Un poste de travail fixe est constamment utilisé par le même employé. Puisqu’il n’est occupé que par une personne, il peut en conséquence être agencé de manière optimale pour cette personne en fonction de ses activités. Il est alors question d’un environnement ergonomique personnel.

Le choix du bureau, du siège, de la hauteur de l’écran et de la profondeur, du support documents, du clavier compact et du type de souris est à faire en fonction de l’utilisateur qui pourra opter pour un laptop à brancher sur un support laptop ou un ordinateur desktop et d’un support CPU.

Aménagement du poste de travail pour le Travail Nouveau
Lorsqu'une organisation opte pour le Travail Nouveau, cela requiert un aménagement différent du poste de travail. L'aménagement est plus sobre et les employés aménent leurs affaires tels la souris et l'ordinateur portable. Parfois les employés ont même leur propre support pour laptop et clavier compact.

Postes de travail flexibles
Dans le cas d’un travail flexible, le poste de travail est utilisé par plusieurs employés. L’organisation est aménagé en fonction des activités spécifiques, c’est ainsi qu’apparaissent plusieurs “plages” de concentrations de postes de travail et des postes de travail pour réunion. Le niveau d’occupation des postes de travail est plus élevé. Il est question d’un environnement général ergonomique.

Postes de travail flexibles - l'aménagement adapté requis
Il est important que le réglage des postes de travail soit facile à réaliser. Non seulement celui du bureau et des sièges mais aussi des bras d’écran, des supports documents et autres accessoires. Ces éléments doivent être aussi universels que possible de manière à pouvoir être utilisés par plusieurs personnes. Le rangement des articles personnels et l’hygiène sont également des points importants.

Le poste de travail mobile
Les employés travaillent de plus en plus souvent lors de leurs déplacements, chez le client, dans le train, dans l’aéroport ou à l’hôtel. On note également que ces périodes de travail sont de plus en plus longues. Cette nouvelle tendance nécessite la mise en place de mesures appropriées pour rendre le travail confortable et efficace.

Accessoires pour le poste de travail mobile
Les moyens utilisés tels que support laptop, claviers et souris doivent être aussi compacts et légers que possible pour être facilement déplacés et à nouveau opérationnels. Ils peuvent être aisément transportés en valise trolley ou sac à dos.

Travail à domicile
Le travail à domicile gagne en popularité et c’est logique puisque la technique moderne le rend possible et que l’organisation du travail est beaucoup plus efficace.

Eviter les bouchons et démarrer sa journée de travail à la maison, ou travailler à la maison toute la journée pour terminer la rédaction d’un rapport ou en commencer un autre.

Poste de travail à domicile - ergonomique et confortable
Le poste de travail à domicile est de plus en plus utilisé et nécessite par conséquent un agencement approprié. Le poste de travail doit également répondre à un minimum de critères juridiques. Il arrive souvent que plusieurs endroits dans la maison font office de poste de travail. Il peut s’agir d’un bureau, d’une banquette ou de la table de cuisine. Il est par conséquent important que les accessoires soient compacts pour les déplacer et les ranger aisément.