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Comment réduire les arrêts de travail en entreprise?

L’absentéisme a un impact énorme sur la rentabilité de votre entreprise. C’est l’un des principaux défis pour les gestionnaires, les employeurs ou les professionnels des ressources humaines que de réduire ce nombre et d’assurer le bon fonctionnement d’une organisation ou d’un service sans les absents. Par conséquent, il est dans votre intérêt de déterminer les raisons de l’absentéisme et comment celles-ci peuvent être réduites, ou même, complètement évitées.

1. Encourager un équilibre raisonnable entre vie professionnelle et vie privée avec des horaires de travail flexibles et une culture de pause appropriée

Un bon équilibre travail-vie personnelle est important pour la santé et le bien-être de vos employés. Les employés épuisés, qui ne prennent pas de pauses déjeuner pour ne pas faire d’heures supplémentaires, pourraient être absents à l’avenir en raison du stress ou de la fatigue. Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée va de pair avec le concept de travail flexible, en combinaison avec une bonne culture de pause.

Horaires de travail flexibles
Première initiative: les horaires de travail flexibles. Les gens aiment se rendre au travail tôt et partir avant l’heure de pointe, mais ils constatent que leur niveau de productivité est à son apogée plus tard dans la journée. Le travail flexible peut augmenter la motivation et la satisfaction des employés et réduire leur niveau de stress, ce qui peut avoir un impact positif sur l’absentéisme.

Pour parvenir à une culture d’horaires flexibles à l’échelle de l’entreprise, vous aurez besoin d’une politique clairement communiquée, qui spécifie comment les employés sont libres d’organiser leur journée de travail, mais définit également ce que l’organisation attend d’eux avec cette forme supplémentaire de liberté.

Pauses appropriées
La deuxième initiative est quelque chose que chaque organisation devrait faire. Elle implique des pauses appropriées la journée de travail. En tant que responsable, vous pouvez commencer à donner le bon exemple, mais, pour être sûr que vous n’ayez pas besoin de rappeler à votre équipe de prendre des pauses, nous avons développé le logiciel Work & MOVE™.
WORK & MOVE™ Software est votre coach personnel, offrant une alternance saine entre le travail sur écran et le mouvement mental et physique. Le logiciel vous conseille un rythme optimal travail-mouvement-pauses en fonction de vos besoins personnels et il vous aide à vous approprier ce rythme personnel.

De petites fenêtres pop-up s’affichent à l’écran et vous motivent à prendre des pauses périodiques de 10 secondes à 3 minutes. En intégrant des mouvements mentaux et physiques périodiques, vous maintenez la concentration et l’énergie à un niveau élevé et stable. Tout cela en vous permettant d’améliorer la qualité de votre travail, de commettre moins d’erreurs et de ce même travail en moins de temps ! En utilisant le logiciel WORK & MOVE™, votre équipe est plus productive et il lui reste plus d’énergie à la fin de la journée.

En savoir plus sur le logiciel WORK & MOVE™

Améliorez le lieu de travail et reconsidérez les conditions ergonomiques et lumineuses.

Il est nécessaire que votre équipe dispose des outils dont elle a besoin pour faire son travail de manière ergonomique. Une méthode de travail ergonomique réduit non seulement l’absentéisme dû à des douleurs physiques, comme des douleurs au dos ou au cou, mais elle conduit également à une façon de travailler plus efficace et productive. Les conditions d’éclairage ont également (voir : https://www.bakkerelkhuizen.co.uk/knowledge/enriched-environment/) un grand impact sur la qualité du travail. Trop de lumière artificielle, ou des conditions de lumière trop faibles, peuvent causer de la fatigue ou, pire encore, peuvent entraîner une dépression hivernale (trouble affectif saisonnier (TSA), qui à son tour peut entraîner des niveaux élevés de stress ou des symptômes d’épuisement professionnel.

Avec les solutions d’éclairage intégrant le rythme circadien, comme l’EnergyByLight, centrées sur l’humain, vous pouvez éclairer toute la pièce avec une lumière directe et indirecte tout en simulant le cours naturel de la lumière du jour afin d’assurer un rythme jour/nuit bien équilibré.

Tout savoir sur le projet EnergyByLight

3. Optimiser les différents postes de travail

Il existe également différentes façons de travailler physiquement sur l’écran. Voici quelques exemples des meilleures solutions ergonomiques destinées à différents lieux de travail afin d’éviter que votre personnel souffre de douleurs physiques et ainsi réduire les jours d’arrêt maladie;

Lieu de travail fixe au bureau (le plus classique) :
Pour les employés qui ont besoin d’un lieu de travail personnellement adapté de manière optimale et de façon permanente. Découvrez ce qu'il faut faire pour optimiser l'espace de travail fixe du bureau !

En savoir plus sur le lieu de travail fixe au bureau

Bureau partagé (le bureau contemporain):
Pour les employés qui ont besoin d’un lieu de travail qui soit facilement, rapidement et individuellement réglable. Découvrez ce qu'il faut faire pour optimiser le lieu de travail partagé au bureau !

En savoir plus sur le poste de travail à bureaux partagés

Configuration de travail mobile lors d’une réunion, à la maison ou en déplacement (la configuration flexible) :
Pour les employés qui ont besoin d’un lieu de travail qui soit léger, facile à installer, portable et peu encombrant. Découvrez ce qu'il faut faire pour optimiser l'organisation du travail mobile !

En savoir plus sur le lieu de travail mobile

4. Encouragez vos employés à être plus actifs

Vous avez probablement entendu parler de l’expression « s’asseoir est le nouveau tabagisme ». Les experts croient que rester assis plus de six heures par jour peut augmenter considérablement le risque de décès prématuré. Être trop longtemps assis est aussi mauvais pour le corps que pour le cerveau. En d’autres termes, l’exercice fait que les gens se sentent bien. Il réduit le niveau de stress et peut renforcer le système immunitaire.

Vous pouvez encourager votre équipe à faire des promenades pendant la pause déjeuner mais nous offrons un moyen de faire de l’exercice régulièrement au cours d’une journée de travail. Comment? Chaque employé a juste besoin d’un bureau assis-debout réglable électriquement, comme le bureau WORK & MOVE. Ce bureau est fourni avec le logiciel WORK & MOVE™. Comme déjà mentionné précédemment, WORK & MOVE Coach est votre coach personnel, offrant suffisamment d’alternance entre le travail sur écran et le mouvement mental et physique. Avant, nous nous concentrions sur la partie “pause mentale” du logiciel, maintenant nous vous expliquons l’avantage de la partie “mouvement physique” en combinaison avec un bureau assis-debout réglable.

Rendez votre équipe plus active
Avec le logiciel WORK & MOVE™, les employés définissent leur profil ergonomique optimal en position assise et debout. Le logiciel leur rappelle quand il est temps de se lever grâce à l’apparition d’une fenêtre pop-up, en fonction de leur temps d’ordinateur actif, mesuré par l’utilisation de la souris et du clavier. L’alternance entre la position assise et la position debout augmente la concentration, la créativité et la forme physique au travail. Elle rend aussi votre équipe plus active.

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L'absentéisme peut être minimisé

Avec un bureau électrique réglable combiné avec un coach logiciel, l’inactivité physique et le comportement sédentaire de votre personnel peuvent être évités. En même temps, l’impact sur l’absentéisme peut être minimisé et la productivité de travail augmentée.

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