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Concentration et bureaux open space : une association difficile

 
Télécharger en tant que PDF Dans le flow
Cette situation apparaît tandis que les personnes apprécient avoir la possibilité d’être très concentrées, voire d’être en état de flow. Lorsque nous effectuons une activité relativement exigeante et qu’un équilibre optimal existe entre les exigences de la tâche en question et le niveau de compétence individuel, une situation de flow apparaît. Le flow se caractérise par une impression subjective de facilité dans la réalisation d’une tâche, une profonde concentration, un sentiment de contrôle et une canalisation des pensées introspectives. Le flow est également en relation avec le plaisir et la motivation intrinsèque qu’on éprouve à la réalisation d’une tâche et à la mobilisation de ses compétences existantes. On pourrait dire que plus nous sommes en état de flow, plus heureux nous sommes. La possibilité pour les employés de bénéficier de situations de flow est donc à la fois dans l’intérêt de l’employé et de l’employeur.

Personality Based Working
Cela peut prendre plus de 20 minutes pour atteindre une concentration optimale, élément essentiel pour l’état de flow. Une telle situation peut être brisée en un seul instant : par exemple, par l’interruption de musique au volume élevé, une sonnerie de téléphone ou un collègue bruyant. La façon de réagir à de nombreux stimuli dépend de notre personnalité, explique Florijn Vriend (WELL Building Expert chez Kernwaarde Groen) qui s’interroge : n’est-il pas dommage que les entreprises prennent rarement le temps de se demander quelles conditions un environnement doit satisfaire pour permettre l’expression de plusieurs personnalités ?

Florijn : « D’un point de vue RH, on regarde avant tout les compétences, les aptitudes, les expériences, l’adéquation personne-job, l’adéquation personne-entreprise, mais pas l’adéquation personne-environnement. Et d’un point de vue conception des locaux, on analyse avant tout les activités de l’entreprise et comment celles-ci peuvent être réalisées le plus confortablement possible, mais pas la répartition des personnalités dans les espaces disponibles.

Wim Pullen, directeur du Center for People and Buildings, explique à ce propos : « Dans le cadre du Personality Based Working, on regarde à ce que chacun ait un endroit adapté à sa personnalité. Si vous êtes introverti ou si vous avez besoin d’isolement et de calme, vous préfèrerez travailler dans un endroit pas trop bruyant et sans trop de collègues qui discutent ou téléphonent. Si vous avez un grand besoin de structure, vous n’aurez aucune difficulté à vous habituer à une organisation de travail quelque peu clichée, voir caricaturale, avec votre place fixe toujours en face du même collègue, votre heure fixe pour prendre votre café et votre boîte à tartine en plastic tout aussi fixe.

L’application du Personality Based Working peut constituer une bonne étape vers le développement d'une meilleure concentration chez l’individu. Les collaborateurs doivent être le plus possible soutenus pour atteindre une profonde concentration. Une solution peut être l’instauration d’espaces fermés et flexibles qui pourront être utilisés de temps à autres pour leur fonction évidente (s’isoler des stimuli). Leur utilisation signalera aux collègues – de façon claire et nette – que vous ne souhaitez pas être dérangé. Se mettre au calme dans de tels espaces sera d’ailleurs facilité par l’isolation acoustique vis-à-vis de l’espace ouvert.

Vous n’aimez pas non plus être distrait par les collègues ? Vous êtes plus introverti qu’extraverti et vous aimez vous isoler pour rester concentré ? Dans ce cas, Le MindPod pourrait vous être utile sur votre lieu de travail ; cliquez sur le lien afin d’en découvrir davantage sur notre MindPod.

Myrthe van Stralen
Senior Consultant R&D





Plus d’informations à propos de Myrthe :
Myrthe Van Stralen est Psychologue de la Performance au sein de l’Office Athletes Group. Elle est spécialisée dans la science de l’optimisation de la poursuite d’objectif et des comportements sains. Que ce soit dans le domaine du sport, des entreprises ou de la vie personnelle, les gens ont tendance à se fixer des objectifs ou, dans tous le cas, à avoir une vision de vers où ils veulent aller. Souvent, il y a des facteurs internes et externes qui interfèrent dans la poursuite de ces objectifs. Outre la recherche de ces facteurs, Myrthe aime également faire de la science de façon pratique au travers d’activités de consultance, de coaching et d’interventions publiques.

Plus d’informations à propos de Florijn Vriend
:
Formée en psychologie organisationnelle, Florijn s’occupe au sein de Kernwaarde Groen de la création d’environnements de travail sains. Ceci peut concerner la politique de l’entreprise, le logement, le portefeuille immobilier ainsi que des produits et services associés. Grâce notamment au WELL Building Standard, c’est le bien-être de l’utilisateur final qui est au centre des préoccupations.
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