11 conseils pour collaborer avec des équipes hybrides

Comment préserver la culture, l'organisation et l’être humain lorsque les collaborateurs travaillent sur des choses différentes, à des endroits différents et dans des compositions variables ? Il s'agit avant tout de communiquer et de tenir compte des souhaits et des désirs de chacun. Le manager devra se concentrer sur la communication entre les membres de l'équipe. Lisez ces 11 conseils afin d’établir les fondations en tant que professionnel du travail hybride.

• Définissez des attentes claires pour chacun : dès le départ, le manager hybride doit clairement indiquer à tous les membres de son équipe les résultats qu’il attend d’eux et à quel moment.
• Les personnes conviennent de l’endroit et du moment de travail : une organisation hybride n’impose pas d'horaires de travail fixes comme dans un bureau traditionnel. Il est important que chaque membre de l'équipe et le manager sachent qui est au travail à quel moment et qui est disponible un moment de concertation.
• Faites attention à la mentalité « nous et eux » : lorsque des personnes travaillent ensemble sans se rencontrer physiquement tous les jours, il peut y avoir des malentendus. Faites en sorte que les travailleurs à distance soient souvent en contact avec les personnes physiquement rapprochées.
• Les managers hybrides connaissent l'organisation comme personne d'autre : un manager dans une organisation hybride doit être au courant de tout.
• Continuez à chercher de nouvelles opportunités : le manager d'une organisation hybride utilise ses connaissances approfondies de l'environnement pour rechercher de nouvelles opportunités. Souvent, cela se fait par l’évolution des choses.
• Partagez vos documents à tout moment et à tout endroit : grâce à un système de gestion des documents, les collègues collaborent facilement sur les documents et partagent des informations.
• Communiquez de manière appropriée : les télétravailleurs ne perçoivent pas les signaux non verbaux. Le fait de se voir ou de s'entendre physiquement à certains moments renforce le sentiment de solidarité et de cohésion des équipes.
• Évaluez et récompensez de façon équitable : le travail hybride est davantage axé sur les résultats que sur les efforts.
• Soyez attentif lors du recrutement et de la sélection : les membres d'une équipe hybride doivent être capables de s'auto-motiver davantage que les collaborateurs traditionnels. La capacité d'adaptation doit également être supérieure à la moyenne. Veillez en outre à respecter la variation au niveau de la composition de l'équipe.
• Organisez des rencontres physiques car celles-ci sont indispensables pour l'esprit d'équipe, la motivation et l'unité de toute l’équipe.
• Tenez-vous mutuellement informés : les collaborateurs qui travaillent à distance sont généralement moins bien renseignés des derniers plans et développements. Ils ne disposent pas des couloirs où l’on entend généralement ce genre de choses.